Portal Mieszkańca i aplikacja mobilna

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Jak przetwarzamy Twoje dane?

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej jako "RODO") oraz przepisami krajowymi dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Administratorem danych jest Urząd Gminy w Zaniemyślu reprezentowany przez Wójta Gminy Zaniemyśl, 63-020 Zaniemyśl, ul. Średzka 9

Jak można się skontaktować i uzyskać więcej informacji?

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych.
Można skontaktować się:

listownie – 63-020 Zaniemyśl, ul. Średzka 9
e-mailem – sekretariat@zaniemysl.pl

W jakim celu przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe?

Przetwarzamy dane osobowe na potrzeby obsługi zapytań i udzielania odpowiedzi.

Na jakiej podstawie przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe?

Logując się na Portalu życzy sobie Pani/Pan byśmy przetwarzali Pani/Pana dane osobowe na podstawie:

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na potrzeby obsługi działań, na które Pani/Pan wyraził zgodę na Portalu (przy każdej zgodzie opisany jest cel przetwarzania w momencie jej wyrażania. Zgodę można cofnąć w każdym czasie).
Art. 6 ust. 1 lit b RODO – na potrzeby realizacji umowy i obsługi procesów z nią związanych jeżeli zostaje zawarta umowa.
Art. 6 ust. 1 lit. e RODO – na potrzeby realizacji zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej w ramach: Ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, Ustawy z dnia 12 stycznia o podatkach i opłatach lokalnych lub Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa.

Jak długo przetwarzamy dane osobowe?

Dane osobowe przetwarzamy zarówno w okresie w jakim posiada Pani/Pan konto na Portalu jak i mamy prawo przechowywać historię Pani/Pana konta na Portalu przez okres czasu wymagany przepisami prawa dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych do czasu przedawnienia roszczeń.

Kto ma dostęp do Pani/Pana danych?

Informujemy, że jako Administrator mamy dostęp do Pani/Pana danych oraz w drodze umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych powierzyliśmy firmie e-Instytucja.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Kanarkowej 15 (02-818 Warszawa) obsługę informatyczną portalu. Dostęp do Pani/Pana danych mogą mieć także inne podmioty z nami współpracujące wyłącznie na potrzeby realizacji wykonywania zadań przez nas zleconych.

W jaki sposób można cofnąć zgodę wyrażoną w Portalu?

Prosimy o kontakt e-mailem – sekretariat@zaniemysl.pl

Pani/Pana prawa

Przysługuje Pani/Panu prawo:

żądania dostępu do swoich danych osobowych,
żądania od Administratora sprostowania swoich danych osobowych,
żądania od Administratora usunięcia swoich danych osobowych,
żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
przeniesienia swoich danych osobowych,
wniesienia skargi do organu nadzorczego.

31 stycznia 2023 r.

Z dniem 1 stycznia 2023 roku w Urzędzie Gminy Zaniemyśl uruchomiono Portal Mieszkańca i udostępniono aplikację mobilną. Dzięki tym działaniom mieszkańcy Gminy oraz inne osoby, zainteresowane kontaktem z Urzędem Gminy (np. właściciele domków letniskowych) mogą załatwić swoje sprawy z domu czy pracy.

Dzięki portalowi www.eurzad.zaniemysl.pl możliwe jest złożenie deklaracji i pism. Dla zapewnienia bezpieczeństwa danych, logowanie do systemu obsługiwane jest przez Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej (profil zaufany, e-dowód, bankowość elektroniczna). Należy pamiętać, że wszelkie pisma, deklaracje kierowane do Urzędu Gminy muszą być opatrzone podpisem elektronicznym.

Na początek uruchomiono 10 spraw, które można załatwić za pośrednictwem internetu:

Składanie pism i informacji:

Informacja o lasach,
Informacja o nieruchomościach i obiektach budowlanych,
Informacja o gruntach,
Pismo ogólne.

Deklaracje:

Deklaracja na podatek leśny,
Deklaracja na podatek od nieruchomości,
Deklaracja na podatek rolny,
Deklaracja na podatek od środków transportu,
Deklaracja o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

Ponadto system umożliwia zgłaszanie i prowadzenie konsultacji społecznych.

Zarówno na Portalu jak i w aplikacji mobilnej można sprawdzić swój aktualny stan zobowiązań wobec Gminy (w związku z podatkami czy opłatami) oraz dokonać płatności.

Warto podkreślić, że korzystając z Portalu Mieszkańca czy aplikacji mobilnej można wyrazić zgodę na elektroniczną komunikację z Urzędem co spowoduje, że decyzje wydawane przez Gminę czy informacje przez nią udzielane będą dostarczane elektronicznie na konto ePuap mieszkańca.

Platforma jest tak stworzona aby jej obsługa była łatwa i intuicyjna. W każdym momencie można skorzystać z rozbudowanego systemu pomocy, dostępnego na platformie.

Portal mieszkańca obsługiwany jest przez przeglądarkę internetową, wystarczy wejść na stronę: www.eurzad.zaniemysl.pl. Aplikację mobilną mInstytucja, można zainstalować na telefonie lub tablecie. Aplikacja pracuje w systemie Android oraz iOS i dostępna jest na platformach: GooglePlay i AppStore.

Korzystanie z Portalu Mieszkańca i aplikacji mobilnej jest bezpłatne.

System e-Urząd

Urząd Gminy Zaniemyśl

Ułatwienia dostępu: